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Ambiente “VUCA” en la cadena de suministro: ¿Tu empresa está preparada?

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Ambiente “VUCA” en la cadena de suministro: ¿Tu empresa está preparada?

Por Sergio Flores Urquiza (Profesor Titular PUCV) y Pedro Muzzio Castelletto (Socio Director Demafront)

Un artículo publicado el pasado 27 de mayo en El Mercurio (página B1) advierte sobre el creciente nivel de congestión en los principales puertos del norte de Europa. Entre los casos mencionados —como Amberes, Róterdam y Hamburgo— destaca especialmente el puerto de Bremerhaven (Alemania), donde el tiempo de espera para obtener espacio en los muelles ha aumentado en un 77%.

Según el artículo, dicha congestión estaría empeorando y podría extenderse a Asia y Estados Unidos, y su origen radicaría en la “guerra arancelaria” que enfrenta a Estados Unidos con las principales economías del mundo.

El escenario actual está marcado por anuncios sorpresivos y desproporcionados de alzas arancelarias, seguidos de eventuales ajustes, reducciones o postergaciones en su aplicación. Esto genera un alto nivel de incertidumbre, tanto respecto a las fechas de entrada en vigencia como a la magnitud final de las nuevas tasas.

Esta creciente volatilidad, que se manifiesta en cambios frecuentes y drásticos en los términos de intercambio, también ha sido destacada por Yossi Sheffi, profesor del MIT, en su artículo publicado en LinkedIn: The Ripple Effect: Tariffs and the U.S. Freight Transportation System. 

En este contexto, es probable que muchas empresas estén anticipando alzas arancelarias inminentes mediante un aumento temporal en sus volúmenes de importación. Como consecuencia, este comportamiento estaría presionando la capacidad de respuesta de los proveedores y del sistema logístico en su conjunto, generando aumentos en los lead times y en los costos de transporte.

¿Qué es VUCA?

Es común en el ámbito tecnológico la aparición de “buzzwords”, es decir palabras rimbombantes, que se repiten mucho y que simplifican la realidad en forma excesiva.

Sin embargo, el acrónimo VUCA, usado desde hace un par de décadas para describir el ambiente en que se desenvuelven las cadenas de suministro, sintetiza fielmente el ambiente que se describe en el inicio de este artículo.

Aceptar el término VUCA implica reconocer que en las Cadenas de Suministro existe Volatilidad, Incerteza (Uncertainty), Complejidad y Ambigüedad.

De los cuatro términos que conforman el acrónimo VUCA, los que más han incrementado su incidencia en las cadenas logísticas en los últimos meses, son la Volatilidad y la Incerteza. El incremento de Volatilidad deriva de los frecuentes y contradictorios anuncios de alzas y, pocos días después, reducciones de aranceles. Otro factor que amplifica la Volatilidad son los anuncios de modificaciones de los plazos en que las nuevas tarifas entrarían en vigencia.

No cabe duda que este período de inestabilidad y las condiciones que prevalecerán una vez que se estabilicen los términos de intercambio, tendrán un efecto significativo en Chile, dada su alta exposición al comercio internacional.

En el caso de las empresas chilenas importadoras, probablemente sufrirán consecuencias indirectas derivadas de las reacciones de los importadores de otros países, quienes, frente a una inminente alza de aranceles, intentarán sacar provecho de las tarifas actuales antes de que las nuevas entren en vigencia, incrementando temporalmente sus órdenes de reabastecimiento. En la medida que este tipo de reacción se generaliza, reduce la capacidad de respuesta de los proveedores internacionales, incrementando los lead times y eventualmente los costos de transporte.

La Incerteza es un factor siempre presente tanto en la predicción de la demanda de múltiples productos, como en la predicción de los tiempos de respuesta de los proveedores. Sin embargo, el nivel de incerteza asociado al entorno general de los negocios también ha tenido un crecimiento evidente en los últimos meses, como resultado de conflictos armados y tensiones geopolíticas.

La Complejidad es un factor difícil de cuantificar, pero que en las últimas décadas se ha venido manifestando de manera más clara como resultado de la diversificación de las líneas de productos, la ampliación de la base de proveedores y la variedad de restricciones que ellos establecen.

 

La Ambigüedad se puede manifestar, por ejemplo, en la eventual incorporación de restricciones asociadas a la sostenibilidad en los tratados de comercio. Concretamente con el desconocimiento de las restricciones específicas y la oportunidad en que entrarán en vigencia.

¿Cómo enfrentar el ambiente VUCA?

Es evidente que el ambiente VUCA impone a las empresas nuevos desafíos, que deben ser abordados a través del rediseño de los procesos de planeación de la cadena de Suministros y la incorporación de tecnología habilitante.

Los principales elementos que debería incorporar el rediseño de procesos y el upgrade tecnológico, son:

  • Transitar desde pronósticos puntuales a pronósticos probabilísticos, es decir, que cuantifiquen el grado de error inherente al carácter aleatorio de la demanda de cada SKU (ii).
    Las magnitudes de estos errores permiten la definición de stocks de seguridad más ajustados a los niveles de incerteza propios de cada SKU.

  • Incorporar tecnología (iii) capaz de proponer, en forma automática y dinámica, decisiones (Tamaños de lote y Stocks de Seguridad) que compatibilicen eficientemente los tres objetivos que son: Nivel de Servicio a los Clientes, Cobertura de Inventario y Costos Logísticos. En el caso de empresas manufactureras debe sumarse un cuarto objetivo que es la Eficiencia Operacional.

  • Automatizar la toma de decisiones, como por ejemplo la emisión de sugerencias de compra, las transferencias de inventario entre diferentes locaciones y la reposición del inventario de puntos de venta. Esto permitirá reacciones más rápidas, y menor cantidad de errores debido al factor humano.

 

Dicha automatización permite liberar tiempo para que los equipos de planificación dediquen más tiempo a solucionar contingencias, simular escenarios o evaluar estrategias.

(i): The ripple effect: Tariffs and the U.S. freight transportation system. Yossi Sheffi MIT Professor | Supply Chain, Resilience, & Risk Management Expert

(ii): El grado de error de los pronósticos depende también de la precisión de la tecnología utilizada. Deep Learning es una tecnología que está demostrando superioridad respecto a los métodos tradicionales basados en series de tiempo.

(iii): Algoritmos matemáticos de optimización

Viña Ventisquero: Transformando la producción con Demafront 🍇🚀

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Santa Claus en Retail

¿Cómo Santa Claus domina la estacionalidad y la volatilidad de la demanda? 🎅

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Navidad es mucho más que luces y regalos; para las empresas de retail, este período representa un desafío logístico colosal. En tan solo cuatro semanas, el 20% de las ventas anuales se concentran, multiplicando la tensión en todos los niveles de la cadena de suministro. Sin embargo, ¿Cómo manejar eficazmente esta volatilidad y maximizar las oportunidades de negocio?

Los desafíos logísticos de la Navidad

  1. Explosión de la demanda: En estas semanas, las ventas promedio se incrementan 2,5 veces, y en ciertas categorías pueden llegar a ser cinco veces mayores. Esta incertidumbre dificulta los pronósticos de demanda, exacerbados por las tendencias de moda y el aumento de las compras digitales tras la pandemia.
  2. Fuerza laboral al límite: La contratación de personal temporal alivia la carga, pero asegurar su productividad en un corto plazo no es tarea sencilla.
  3. Abastecimiento y tráfico: Los proveedores también enfrentan picos de demanda, causando quiebres de stock y retrasos. Además, la congestión en las grandes ciudades dificulta los despachos y afecta la última milla.

Estrategias clave para triunfar esta Navidad

Para abordar estos retos, una planificación meticulosa y el apoyo de tecnología avanzada son fundamentales. Aquí algunas estrategias para tener en cuenta:

  1. Limpieza de inventario: Liberar espacio para productos de alta rotación y aumentar la capacidad de almacenamiento.
  2. Capacitación del personal temporal: Planificar su contratación con antelación asegura estándares operativos.
  3. Optimización del transporte: Reservar servicios adicionales para despachos que podrían triplicarse en esta época.
  4. Pronósticos basados en IA: Los algoritmos avanzados, como los de machine learning, son esenciales para reaccionar en tiempo real y ajustar estrategias según la evolución diaria de las ventas.
  5. Gestión avanzada del inventario: Los Advanced Planning Systems (APS) integran datos clave para minimizar quiebres de stock y maximizar la disponibilidad de productos en cada punto de venta.

¿Cómo puede Demafront ser tu mejor aliado?

En este contexto, Demafront se posiciona como un partner estratégico para el retail. Su plataforma de optimización avanzada permite gestionar inventarios de forma eficiente, integrando herramientas de pronóstico basadas en inteligencia artificial y modelos de machine learning que anticipan la demanda con precisión. Además, los módulos de planificación y reposición de Demafront ayudan a priorizar productos clave, minimizar quiebres de stock y optimizar el uso de recursos durante el peak navideño. Todo esto se traduce en menos pérdidas, mayor satisfacción del cliente y una operación fluida en un período tan crítico.

Para el retail, la Navidad es una oportunidad única de optimizar resultados. Con una planificación proactiva y el uso de tecnologías avanzadas, las empresas no solo pueden sortear los desafíos, sino también capitalizar al máximo la temporada más esperada del año.

Si Santa Claus puede manejar la “demanda” global de miles de millones de niños en una sola noche, ¿por qué no usar su ejemplo como inspiración para perfeccionar las operaciones logísticas? 🎄✨

¡Felices fiestas!

Luis Valenzuela, Jefe de Control y Supply Chain GA.MA Italy

Caso de Éxito: Cómo GAMA Italy optimizó su operación con Demafront 🚀

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"Hemos generado una reducción del inventario de casi 10%, bajó rotundamente, antes revisábamos proveedores cada 3 meses, hoy en día tenemos la capacidad de revisarlos mensualmente, generar frecuencias de reposición de tiendas hasta diario, eso genera mucha eficiencia..."

Luis Valenzuela, Jefe de Control y Supply Chain

En este caso de éxito, Luis Valenzuela comparte cómo lograron con Demafront:

  • Incrementar sus ventas un 20%

  • Reducir el inventario en un 10%

  • Mejorar la eficiencia de sus pronósticos de venta

Con Demafront y nuestros módulos de Pronóstico, Compras y Reposición, dejaron atrás los extensos análisis en Excel y transformaron su operación logística para ser más ágil, precisa y escalable. ¡Descubre cómo Demafront puede ayudarte a revolucionar tu cadena de suministro.

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